Uno apre le porte, uno prenota gli spazi, uno manda avanti la festa e uno gestisce l'estate dei ragazzi. Fanno parte della stessa web app per parrocchie, associazioni ed enti: stessi utenti, stessi permessi, un solo pannello.
Controllo accessi con badge RFID, PIN e app
Modulo di controllo accessi integrato nella web app dell'ente. I permessi si assegnano alla persona, non al supporto: un utente ha un PIN e può avere più badge, tutti con le stesse autorizzazioni sincronizzate. Le regole possono essere giornaliere, programmate o permanenti, varco per varco. La centrale è basata su ESP32 con lettore RC522 e relè, funziona anche senza rete grazie alla cache locale e registra ogni evento.
Prenotazione sale online, con pagamento e accesso automatico
Modulo di prenotazione degli spazi della stessa piattaforma. Il responsabile crea le sale, le collega ai varchi EasyDoor e decide giorni e fasce prenotabili, categorie ammesse, tariffe e capienza massima. L'utente sceglie la sala, vede subito se è libera e prenota da solo, pagando online tramite Nexi. Le prenotazioni si possono approvare, rifiutare, spostare o annullare, e si sincronizzano con Google Calendar.
Prenotazioni, tavoli e cassa per le feste
Modulo per le feste parrocchiali e gli eventi. Il pranzo si prenota online, a menù fisso o componendo i piatti uno a uno, e chi prenota sceglie il posto su una mappa dei tavoli disegnata dal responsabile. Dentro c'è anche una cassa non fiscale per bar e stand: il cassiere batte la comanda da telefono e ogni prodotto raggiunge la sua postazione, mentre il magazzino si scarica in tempo reale.
Il gestionale completo del centro estivo
Modulo dedicato all'estate ragazzi. I genitori iscrivono i figli online, scelgono le settimane, firmano i consensi e pagano la quota con carta, già scontata secondo le regole della struttura. Il responsabile ha in un posto solo anagrafiche, comunicazioni per settimana, contabilità del campo, deleghe di uscita, attestati per il welfare, galleria fotografica e punteggi delle squadre.
Una sala prenotata su EasyBooking e pagata online diventa automaticamente un permesso di accesso su EasyDoor, valido solo nella fascia oraria prenotata. Chi prenota il pranzo della festa e chi iscrive i figli al centro estivo usa lo stesso profilo, perché l'anagrafica è una sola per tutta la piattaforma. Tutti e quattro i moduli sono nati alla Parrocchia Nostra Signora della Fiducia di Bologna: accessi e sale sono in uso quotidiano, EasyEvents ha gestito la festa di maggio 2026.